Archivierung
Im Vergleich zu einer Datensicherung, die eher für eine kurz bis
mittelfristige Aufbewahrung von elektronischen Inhalten gedacht ist,
dient die Archivierung einer langfristigen Hinterlegung entsprechenden
Materials.
Seit der Einführung diverser IT-Compliancevorgaben (beschreibt in der
Unternehmensführung die Zusammenfassung der gesetzlichen und
vertraglichen Regelungen im Bereich der IT-Landschaft) gibt es auch
für den Bereich der Archivierung bestimmte Notwendigkeiten.
Unter dem Begriff GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur
Prüfbarkeit digitaler Unterlagen / Digitale Steuerprüfung) ist ganz
klar festgelegt, dass handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen,
die in digitaler Form vorliegen, genauso archiviert werden müssen wie
ihre entsprechenden Gegenstücke in Papierform.
Der Gesetzgeber schreibt vor, digitale Unterlagen revisionssicher zu
archivieren, und diese auch der Steuerprüfung maschinell auslesbar
vorzulegen (§ 146 Abs. 5 AO).
Zu dem Bereich der digitalen Unterlagen gehören natürlich auch
geschäftsrelevante eMails, die heutzutage einen Großteil der
Geschäftskorrespondenz ausmachen.
Um auch hier den gesetzlichen Vorgaben genüge zu tragen, und einer –
bei Nichteinhaltung – möglichen, persönlichen Haftbarkeit der
Geschäftsführung vorzubeugen, können wir unsere Kunden in diesem
Bereich mit einem professionellen eMail Managed Service in
Zusammenarbeit mit unserem Partner antispameurope tatkräftig
unterstützen:
- 100% Archivierung aller ein- und ausgehenden eMails über
10 Jahre (optional länger) ohne jegliche Eingriffe der
Benutzer, vollautomatisch
- Keine Installation von Hard- oder Software beim Kunden
- Kompatibel zu allen gängigen Mail-Systemen (z.B. Exchange,
Domino)
- Archivierung interner eMails (optional)
- Webbasierte Verwaltung, Suche per Volltextindex und nach
bestimmten Suchkriterien (z.B. Datum)
- Erfüllung der Compliance-Anforderungen (z.B. GDPdU)
- Bereitstellung der vorgeschriebenen Zugriffsmöglichkeiten
für die Steuerbehörden
- Unmittelbar (Z1), mittelbar (Z2), Datenträger (Z3)
- Gesicherter Datenaustausch mit Kundennetzwerk
- Zentrales Management der Systeme durch antispameurope mit
24/7 Überwachung
- Voller 24/7 eMail- und Telefonsupport
- Betrieb in redundanten, gesicherten Rechenzentren in
Deutschland
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